בעבודה עם גרפים באקסל 2003 וכן אקסל 2007 לעיתים מושקעת עבודה רבה בעיצוב ועריכת הגרף כך שיתאים לצרכינו. לא פעם אמרנו לעצמנו שלו היינו יכולים לשמור את כל ההגדרות והעיצובים של הגרף שיצרנו לשימוש עתידי הדבר היה מקל על העבודה ומייעל אותה.
אם כך, בשורות טובות: הדבר אכן אפשרי ואינו מסובך כלל.
להלן אפרט את שלבי העבודה למה שנקרא באקסל 2003: יצירת סוג גרף מותאם אישית המוגדר ע"י המשתמש או באקסל 2007: תבנית לגרף.
אקסל 2003:
יצירת סוג גרף מותאם אישית:
1. ראשית ניצור את הגרף שלנו ונחיל עליו את כל העיצובים וההגדרות שנרצה.
2. קליק ימני על הגרף --> סוג תרשים --> לשונית "סוגים מותאמים אישית" --> נבחר "מוגדר ע"י המשתמש" --> נלחץ על "הוספה" וניתן לסוג הגרף שיצרנו שם (חובה) ותיאור קצר (לא חובה)-->אישור שוב שוב עד לסגירת כל תיבות הדו-שיח.
שימוש בגרף שיצרנו:
כעת הגרף שיצרנו הפך להיות בעצם סוג נוסף של גרף שאפשר לבחור בכל פעם שאנו יוצרים גרף מעתה ואילך.
כשנרצה ליצור גרף, נלחץ על הלחצן שפותח את אשף יצירת הגרף --> בשלב 1 (בחירת סוג התרשים) ניגש ללשונית "סוגים מותאמים אישית"--> נבחר ב"מוגדר ע"י המשתמש" --> נמצא את הגרף/גרפים ששמרנו --> נבחר את הרצוי ונמשיך ביצירת הגרף באמצעות האשף בדרך הרגילה.
הערה: כשאנו שומרים סוג גרף מותאם אישית נשמרות איתו גם כותרת התרשים (אם כתבנו אותה בשלב ה-3 של האשף ולא נלקחה מהנתונים בגיליון) וגם כותרות הצירים (שכתבנו גם כן בשלב 3) ולכן בכל שימוש עתידי בסוג הזה נקבל עם כל סט ההגדרות והעיצובים גם את הכותרות שללו מהגרף המקורי. ההמלצה היא פשוט לא להוסיף כותרות תרשים וכותרות צירים לגרף הבסיס אלא לכל גרף שניצור בהמשך בצורה פרטנית.
אקסל 2007:
יצירת תבנית לגרף:
1. ראשית ניצור את הגרף שלנו ונחיל עליו את כל העיצובים וההגדרות שנרצה.
2. נוודא שהגרף בבחירה (קליק) --> לשונית עיצוב (מתוך סט הלשוניות של "כלי תרשימים") --> לחצן "שמור כתבנית" 27-10-2009-13-50-22--> ייפתח חלון שמירת תבנית תרשים ובו ניתן שם לתבנית שלנו ונלחץ על שמור (* בברירת מחדל התבנית נשמרת בתייקית תבניות הגרפים במחשב שלנו. מומלץ לא לשנות את המיקום הזה).
שימוש בתבנית הגרף שיצרנו:
כעת הגרף שיצרנו הפך להיות בעצם סוג נוסף של גרף שאפשר לבחור בכל פעם שאנו יוצרים גרף מעתה ואילך.
כשנרצה ליצור גרף,ניגש ללשונית הוספה --> מאזור התרשימים נלחץ על החץ הקטן בתחתית האזור שפותר את תיבת הדו שיח של כל סוגי הגרפים --> בסוגי הגרפים בימין החלון שנפתח (בממשק בעברית) נבחר תבניות --> במרכז החלון נראה את כל סוגי התבניות שיצרנו ונוכל לבחור אחת מהן (השהיית העכבר על כל תבנית תציג את שמה).
הערה:
אם הגדרנו לגרף התבנית שלנו כותרות (כותרת ראשית ו/או כותרות לצירים) בכל פעם שנשתמש בו יופיעו אוטומטית מקומות להקלדת כותרות אלה עם העיצובים המקוריים ולא טקסט הכותרות עצמן מגרף התבנית.
